Para qual empresa estamos trabalhando?

O Curseduca é uma plataforma SaaS dedicada à educação online, oferecendo uma área de membros e uma vitrine no estilo Netflix voltada para os infoprodutores. Nossa missão é facilitar o acesso ao conhecimento e ajudar os infoprodutores a alcançarem seu público-alvo de forma eficaz e envolvente.

Estamos à procura de um Assistente Administrativo altamente organizado e proativo para trabalhar remotamente e fornecer suporte administrativo eficaz à nossa equipe. Esta posição exige habilidades excepcionais de comunicação, capacidade de multitarefa e autonomia para realizar uma variedade de tarefas administrativas, incluindo, mas não se limitando a, compra de vouchers, reserva de restaurantes e compra/envio de presentes para clientes ou funcionários.

O que você fará?

• Compra de Vouchers: Pesquisar, adquirir e distribuir vouchers para serviços diversos (como refeições, entretenimento, etc.) para o time, como forma de reconhecimento ou incentivo.
• Reserva de Restaurantes: Gerenciar reservas em restaurantes para eventos de equipe, reuniões de negócios ou ocasiões especiais, garantindo a melhor experiência possível para os colaboradores.
• Compra e Envio de Presentes: Identificar, comprar e enviar presentes para clientes ou funcionários em ocasiões especiais, como aniversários, feriados ou como reconhecimento por conquistas relevantes.
• Gerenciamento de Agenda dos Líderes: Organizar e manter as agendas dos líderes da empresa, agendando reuniões, eventos e compromissos, e garantindo que todas as atividades sejam realizadas de maneira eficiente e oportuna.
• Compra de Passagens: Pesquisar e reservar passagens aéreas, ferroviárias ou de ônibus para viagens de negócios, garantindo o melhor custo-benefício e acomodação das preferências da equipe.
• Compra de Equipamentos de Informática: Identificar as necessidades de equipamentos de informática da equipe remota, negociar com fornecedores, fazer pedidos e garantir a entrega oportuna dos equipamentos necessários.
• Apoio no Envio de Contratos Administrativos: Colaborar com os departamentos pertinentes para preparar e enviar contratos para assinatura de parceiros ou funcionários, garantindo que todos os documentos sejam completos e precisos.
• Gestão de Documentos: Organizar e manter registros eletrônicos de documentos relacionados a compras, contratos e outras atividades administrativas, garantindo fácil acesso e recuperação.
• Comunicação Remota: Facilitar a comunicação eficaz entre membros da equipe, fornecedores e outros stakeholders por meio de e-mails, chamadas telefônicas e videoconferências.
• Suporte Administrativo Geral: Prestar assistência administrativa em diversas áreas, incluindo recursos humanos, finanças e operações, conforme necessário, incluindo a preparação de relatórios e o processamento de despesas.
• Resolução de Problemas: Identificar e resolver problemas administrativos de forma proativa, buscando soluções criativas e eficazes para garantir a eficiência das operações.

O que você precisa ter?

• Diploma do Ensino Médio completo; formação em Administração ou áreas relacionadas é uma vantagem.
• Experiência prévia comprovada em funções administrativas, preferencialmente com experiência em home office.
• Habilidades avançadas de comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de autogerenciamento e disciplina para trabalhar de forma eficaz em um ambiente remoto.
• Familiaridade com ferramentas de colaboração online, como e-mail, videoconferência e armazenamento em nuvem.
• Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
• Capacidade de lidar com múltiplas prioridades e prazos em um ambiente dinâmico.

Informações adicionais

Modelo de contrato: CLT

Benefícios:  Convênio saúde, seguro de saúde, VA